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Review Spir
이 문서는 Spir(スピア, 스피아)의 핵심 서비스를 팀 전체가 공통으로 참조할 수 있도록 정리한 레퍼런스입니다. Spir는 일본에서 널리 사용되는 일정 조율(日程調整) SaaS 도구로, 비즈니스 미팅의 일정 조율을 자동화합니다.
- 포함: 캘린더 연동 → 일정 조율(확정형·투표형·예약 페이지) → Web 회의 자동 생성 → 더블 부킹 방지
- 제외: Admin 관리 콘솔 상세, SSO/SAML 설정, Billing 관리
- 제외: Guest 식별 방식, 입력 폼 항목, 취소·변경 처리 → Review - Spir, Guest 식별 방식 참조
이 문서는 아래 순서로 구성됩니다.
- 핵심 용어 — 이 문서에서 사용하는 도메인 용어와 정의
- 전체 흐름 — Host·Guest·시스템 간 상호작용을 Mermaid sequenceDiagram으로 도식화
- 단계별 설명 — 다이어그램의 각 단계를 순서대로 서술
- 일정 조율 방식 — 확정형·투표형·예약 페이지형 비교
- 팀 기능 — 복수 인원 조율, 대리 조율
- 연동 — 캘린더·화상회의·메시징 앱 연결
- 요금제 — 개인(무료)·팀(유료) 플랜
이 문서를 보완할 때는 아래 원칙을 따릅니다.
- 범위 준수: 핵심 서비스(캘린더 연동 → 일정 조율 → 확정) 외 기능은 이 문서에 추가하지 않습니다. 추가가 필요하면 별도 문서를 생성하고, 이 문서의 개요에 링크를 추가합니다.
- 용어 일관성: 새로운 개념이 등장하면 "핵심 용어" 섹션에 먼저 정의한 뒤 본문에서 사용합니다.
- 다이어그램 우선: 흐름 변경이 있으면 Mermaid 다이어그램을 먼저 수정하고, 단계별 설명을 맞춥니다.
- 한국어 작성: 용어 정의는 영문 원어를 병기하고, 설명은 한국어로 작성합니다.
| 용어 | 영문 원어 | 정의 |
|---|---|---|
| 공개 시간 URL | Availability URL | Host가 자신의 빈 시간을 공개한 링크. Guest가 접속해 원하는 시간을 선택 |
| 확정형 조율 | Confirmation Scheduling | Host가 후보 일시를 제안하고, Guest가 하나를 선택하면 즉시 확정되는 방식 |
| 투표형 조율 | Poll Scheduling | 복수 참가자가 참석 가능 여부를 투표하고, 최적 시간을 결정하는 방식 |
| 예약 페이지 | Booking Page | Host의 공개 시간에서 Guest가 직접 빈 슬롯을 선택해 예약하는 페이지 |
| 더블 부킹 방지 | Double Booking Prevention | 캘린더와 실시간 동기화하여 이미 잡힌 시간을 자동으로 후보에서 제거하는 기능 |
| 대리 조율 | Proxy Scheduling | 팀 멤버가 다른 멤버를 대신하여 일정을 조율하는 기능 (팀 플랜 전용) |
| 그룹 | Group | 복수의 참가자를 묶어 전원 공통 빈 시간 또는 누구든 가능한 시간을 자동 추출하는 단위 |
sequenceDiagram
participant H as Host
participant S as Spir
participant Cal as 외부 캘린더
participant G as Guest
H->>S: ① 계정 생성 + 캘린더 연동 (Google/Outlook)
Cal->>S: ② 캘린더 동기화 (빈 시간 자동 추출)
H->>S: ③ 일정 조율 생성 (확정형/투표형/예약 페이지)
H->>G: ④ 조율 URL 공유
G->>S: ⑤ URL 접속 → 후보 시간 선택 또는 투표
S->>S: ⑥ 일정 확정 + 더블 부킹 검증
S->>Cal: ⑦ 확정 일정을 캘린더에 자동 등록
S->>G: ⑧ 확정 알림 + Web 회의 URL 발송
S->>H: ⑨ 확정 알림 발송
Host가 Spir에 Google 또는 Microsoft 계정으로 가입하고, 캘린더 접근 권한을 허가한다. 복수의 캘린더 계정(업무용·개인용)을 동시에 연동할 수 있다.
연동된 캘린더의 일정을 Spir가 실시간으로 읽어 빈 시간을 자동 추출한다. 캘린더에 새 일정이 추가되면 공개 시간 URL의 후보에서 자동으로 제거되어 더블 부킹을 방지한다.
Host가 조율 방식을 선택하고 미팅 정보(제목, 소요 시간, 장소 등)를 설정한다. 세 가지 방식 중 하나를 선택한다.
- 확정형: 특정 상대에게 후보 일시를 제안
- 투표형: 복수 참가자에게 투표를 요청
- 예약 페이지: 공개 시간 URL을 생성하여 누구든 예약 가능
Host가 생성된 URL을 이메일·메시지·Slack 등으로 Guest에게 전달한다.
Guest가 URL에 접속하면 방식에 따라 다른 화면이 표시된다.
- 확정형: 후보 일시 중 하나를 선택
- 투표형: 각 후보에 대해 참석 가능 여부를 투표
- 예약 페이지: 캘린더에서 빈 슬롯을 직접 선택
Guest의 선택이 완료되면 Spir가 해당 시간의 더블 부킹 여부를 검증한 뒤 일정을 확정한다. 투표형의 경우 Host가 최종 일시를 결정한다.
확정된 일정이 Host와 Guest 모두의 연동 캘린더에 자동으로 등록된다.
Guest에게 확정 알림이 전송된다. 화상회의가 설정된 경우 Zoom·Google Meet·Teams 회의 URL이 자동 생성되어 함께 발송된다.
Host에게도 확정된 일정 정보와 Guest 정보가 알림으로 전달된다.
1:1 미팅에 적합한 방식이다. Host가 캘린더에서 후보 시간을 선택하고 URL을 공유하면, Guest가 하나를 선택하는 즉시 확정된다.
flowchart LR
A[Host가 후보 일시 선택] --> B[URL 공유]
B --> C[Guest가 하나를 선택]
C --> D[즉시 확정]
3인 이상의 그룹 미팅에 적합한 방식이다. 복수의 후보 일시에 대해 참가자 전원이 가능 여부를 투표하고, Host가 최적의 시간을 결정한다.
flowchart LR
A[Host가 투표 후보 설정] --> B[URL 공유]
B --> C[참가자들이 투표]
C --> D[Host가 최종 결정]
D --> E[확정]
불특정 다수로부터 예약을 받을 때 적합한 방식이다. Host의 빈 시간이 공개되고, Guest가 원하는 슬롯을 직접 선택하면 확정된다. 채용 면접, 영업 상담 예약에 주로 사용된다. 최대 3개까지 동시에 운영 가능(무료 플랜).
flowchart LR
A[Host의 빈 시간 자동 공개] --> B[Guest가 슬롯 선택]
B --> C[즉시 확정]
복수의 팀 멤버를 그룹으로 묶어 일정을 조율한다. 두 가지 모드를 지원한다.
| 모드 | 설명 | 적합한 상황 |
|---|---|---|
| 전원 참석 | 그룹 멤버 전원이 비어 있는 시간만 후보로 추출 | 동석이 필수인 미팅 (예: 기술 인터뷰) |
| 누구든 가능 | 멤버 중 한 명이라도 비어 있는 시간을 후보로 추출 | 순번 배분이 가능한 미팅 (예: 고객 상담) |
팀 플랜에서 제공되는 기능으로, 비서나 관리자가 다른 멤버를 대신하여 일정을 조율할 수 있다. 사내뿐 아니라 사외 멤버의 일정도 공유하여 조율이 가능하다.
| 앱 | 역할 |
|---|---|
| Google Calendar | 빈 시간 읽기 + 확정 일정 쓰기, 복수 계정 지원 |
| Outlook Calendar | 빈 시간 읽기 + 확정 일정 쓰기, 복수 계정 지원 |
| 앱 | 역할 |
|---|---|
| Zoom | 일정 확정 시 미팅 URL 자동 생성 |
| Google Meet | 일정 확정 시 미팅 URL 자동 생성 |
| Microsoft Teams | 일정 확정 시 미팅 URL 자동 생성 |
| 앱 | 역할 |
|---|---|
| Slack | 일정 확정·취소 시 알림 전송 |
| Yenta | 비즈니스 매칭 앱 연동 |
| 플랜 | 가격 | 대상 | 주요 특징 |
|---|---|---|---|
| Free | 무료 | 개인 | 무제한 조율, 예약 페이지 3개, 캘린더 연동, Web 회의 URL 자동 생성 |
| Team Starter | 월 6,600엔 (5명) | 소규모 팀 | 그룹 조율, 대리 조율, 사외 멤버 연동 |
| Team Essential | 월 22,000엔 (20명) | 중규모 팀 | Starter 기능 포함 |
| Team Standard | 월 55,000엔 (60명) | 대규모 팀 | Essential 기능 포함 |
| Team Growth | 월 88,000엔 (120명) | 대규모 조직 | Standard 기능 포함 |
| Enterprise | 별도 문의 | 대기업 | 커스텀 설정, SSO/SAML 등 |
스타트업 프로그램: VC 채택 기업 대상 6개월 무료 제공.