Catégories et workflow - taxonomy

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  (to be edited when resolved)

context

Taxonomy (general) is the practice and science of classification of things or concepts, including the principles that underlie such classification.

Soucis du jour.
J'avais un complément d'info à mettre à la suite d'une discussion sur le timetracking et la valorisation du volontariat et bénévolat. Les mots clés ne m'ont rien donné comme résulat dans la recherche Workplace.
J'ai du reparcourir l'ensemble des groupes, des posts et discussions pour retrouver ce que je cherchait.

objectif

Comment fait-on la différence entre groupe et discussion de groupe?
"Mesure de l'impact" est une conversation de groupe mais non reliée à un groupe de travail, c'est donc comme une poche de discussion à part sur un sujet donné.

et question Bonus: Quid de la privatisation des discussions et du contenu ouvert à tous?

donc où poster, comment communiquer, sur quelle plateforme et dans quel cas?

Proposition:

ou suggestion Il nous faut définir plus de rigueur entre discussion questionnement et réflexion/production de contenu et références. Pour exemple, j'aime l'idée d'utiliser Slack quand on cause d'un sujet le tps mais sans réellement le besoin futur d'y revenir y faire une recherche. (slack, messenger, what'sapp, du chat en général)
C'est au final un lieu d’instantané, avec une marge d'une semaine. Au delà, c'est oublié, on ira plus chercher après.
On pourrait effacer le contenu que ce serai pareil. (on oublie)
J'utilise Github pour, à l'opposé, fixer une information de référence.
Cela nécessite un rangement et une taxonomie de l'information pour la retrouver facilement. Cette info n'est pas effacée.
Cette info peut être du travail en cours ou finit.

Par exemple, Comment sur le workspace facebook on définit correctement ces 2 cas.

Results?

un workflow clair à suivre avec les bonnes questions à se poser lorsqu'on parle d'un sujet.
Quand est-ce qu'une discussion devient un sujet de travail?
Où activer ce travail en cours et où en stocker le résultat pour consultation ultérieure?

[nicolasdb]

Alex Rousselet

C'est quoi la bonne question a ce poser avant de poster dans slack (our chat divers) et github du coup ?
Pour éviter le piège du je post tout partout ...

Bonne question. je ne sais pas encore, ça fait longtps que je cherche une méthode.

• je pense que la ou les bonnes questions à se poser sont une première étape; mais lesquelles?
  C'est aussi un effort de groupe et une habitude a prendre. (pas facile)
• ensuite, la taxonomie. Tant qu'on a pas clairement établis des catégories et/ou les "chambres" de discussion pour en parler, c'est compliqué.
  Je fais le // avec le rangement du lab et des outils dans le cas d'un nouveau membre. Si la place de l'outil n'est pas clairement signalé dans le lab, c'est difficile de le trouver et c'est surtout difficile de le ranger. Par politesse, on va plutôt le laisser sur la table que de le ranger au mauvais endroit ce qui est pire.

[nicolasdb]

Gardons en tête le flow suivant:

1. idée, opportunité, problème = déclencheur
2. discussion dans un post, un groupe, un mail. = activation ou pas?
3. si activation, le sujet devient une action et donc un groupe de travail. = leader et choix de la plateforme
4. job done = résultat à stocker pour référence ultérieure.

Donc dès que le sujet commence à ressembler à une action à accomplir ou résoudre, on devrait prendre l'habitude d'en créer une tâche et la planifier selon son urgence.

Based on GTD
https://hamberg.no/gtd/

[nicolasdb]

[nicolasdb]

So. in this example.
I had an issue with how to find back a subject on workspace

1. I created a post in the group I thought the best for this subject.
2. It started a question more global without solution yet.
3. I started to talk more about that. Hey, dude, this is important stuff, we need to work on that
4. I switch on github and I created an issue.
   Is it safe to discuss that in the open? yes
   Is it the right place to talk on this subject? Maybe not, it's about global managment, ... so yeah, repo coreTeam is close enough

Next step,
is this base of workflow could be use on other plateform?
Thomas, we'll need a map of all plateforme Vulca is using and what are their specific use.

[nicolasdb]

@AlexandreRousselet

All good for me.
On peut garder Workplace pour identifier une problématique, une opportunité ou amorcer une idée. Et ensuite passer sous Github.

yes and no.
Yes, because I believe github is the right place to store finished job.
No, I don't want to force github if it's counterproductive for some people. (yet 😀 )
Question is:
how to use workplace in the same way? during the work in progress. Then when it's done, I can help to collect the result for github.
Why and when do you prefer to start a post in work group, or to start a new group discussion?
Could we see the workplace like that?

	Workplace	Github	Slack
idea	group chat	nope	nope
team	workgroup	Repository	?
tasks	post	issues	channel
storage	nope	wiki or markdown files	nope

I think also, it's a subject linked to the language book.

So,

1. idea is discussed somewhere in whatsapp, messenger, group chat
2. idea become a subject to work on. Assign to the right team, the right group (vulca platform, com & marketing, etc... )
3. the new task is announced in a post and continue there. And maybe the content is a doc file in drive.
4. job done, the summary and file is presented and stored on github.

[nicolasdb]

we can store unlimited files in github, but it's not the best place for pictures and video. We must find a storage for these and link them from here

[nicolasdb]

Les meilleures façons de classer ses livres dans une bibliothèque
https://revue.leslibraires.ca/articles/sur-le-livre/les-meilleures-facons-de-classer-ses-livres-dans-une-bibliotheque

Classification décimale de Dewey
https://fr.wikipedia.org/wiki/Classification_d%C3%A9cimale_de_Dewey

Classification décimale universelle
https://fr.wikipedia.org/wiki/Classification_d%C3%A9cimale_universelle

[Starius-Project]

@nicolasdb :For Storage you can use NextCloud. (But not sure for the link system)

[nicolasdb]

naaa, for now, we don't have a lot to store, it's more about tutorials, tasks, templates, etc...
A nice wiki here or going for a gh-pages based on md. files to publish these will suffice.

[AlexandreRousselet]

@Starius-Project why NextCloud is better than Google Drive ? (we have a GSuite for non profit).

@nicolasdb about a sum up of a meeting (my meeting with the minister de l'agriculture). Where is the place to do that in our new internal communication strategy?

Remind all, this is what we have (Internal communication & Working tools) :

• Slack
• Workplace
• Whatsapp Gpe
• Github
• G.Drive
• Email
  and we plan to launch Twitch.

[Starius-Project]

@AlexandreRousselet I forgot that ! Google Drive is better (Nextcloud is only for Private Cloud )

[nicolasdb]

@nicolasdb about a sum up of a meeting (my meeting with the minister de l'agriculture). Where is the place to do that in our new internal communication strategy?

If it's public knowledge. You should start with an issue specific for this subject.
Write your sum up, add pictures if you want and we can discuss there the next steps.

(if not, start a doc on teamDrive. Later, we'll ask for noprofit github account for private repo)

Usually, I like to start in issue because you benefit of the formatting tools on top of the frame.
Super easier also, for adding pictures, screencaps, whatever.

For more understanding of what is markdown.
It take 10min for this tutorial.
https://www.markdowntutorial.com/

[nicolasdb]

Note:

Use n°1 of a post in workplace.

I publish a post in workplace because I wanted to announce and share this small tuto.
Goal: maybe kind of a teaser of a github feature and then link to the tutorial I made.
It shouldn't start a lot of comments about that.
Ha! and I choose this group to post because I't's about features of a "tool", It make sens, right?